Bondsvergadering 7 december 2024

De bondsvergadering begint om 13:00 uur (inloop 12:30). Ook deze keer zijn we weer welkom op tuinpark Ons Lustoord, Verbindingsweg 1, 1114 BG Amsterdam-Duivendrecht

De onderstaande agenda van de bondsvergadering en een toelichting daarop zijn gepubliceerd in De Vroegop. De Vroegop is eind oktober aan alle leden en aspirant-leden gestuurd.

Voor praktische informatie klik hier

Vragen over agendaonderwerpen
Om ervoor te zorgen dat op de bondsvergadering alle agendaonderwerpen de aandacht krijgen die ze verdienen verzoeken we de bondsafgevaardigen om eventuele vragen om toelichting en tekstuele opmerkingen uiterlijk 2 december te mailen aan info@bondvanvolkstuinders.nl

Vragen voor de rondvraag
Lever svp vragen voor de rondvraag schriftelijk in bij secretaris Annemieke Timmerman o.v.v. naam bondsafgevaardigde(n) en tuinpark. Dat kan van te voren via secretaris@bondvanvolkstuinders.nl of op de bondsvergadering zelf.

Bondsafgevaardigden en toehoorders zijn van harte uitgenodigd om na afloop van de bondsvergadering nog na te praten en een drankje te nuttigen.

Ben je door de afdelingsvergadering van je tuinpark benoemd als bondsafgevaardigde maar helaas verhinderd op 7 december, dan kun je een andere bondsafgevaardigde van je eigen tuinpark machtigen om te stemmen. Klik hier voor de in te vullen machtiging.

AGENDA

1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken

2. Vaststelling verslag vorige bondsvergadering 8 juni jl.

Het concept-verslag van de vorige bondsvergadering is hier te lezen.

BESLUIT: De tekst van het verslag is zonder wijzigingen vastgesteld.

3. Vaststellen van de geconsolideerde jaarrekening 2023

De geconsolideerde jaarrekening is de samengevoegde jaarrekening van alle jaarrekeningen van de 29 tuinparken + bondsdeel. Het bondsbestuur verzoekt de bondsvergadering om bijgaande geconsolideerde jaarrekening 2023 vast te stellen. Met de vaststelling verleent de bondsvergadering decharge aan het bondsbestuur over het gevoerde beleid 2023.

Klik hier voor de geconsolideerde jaarrekening 2023 + samenstellingsverklaring van PLUS accountants.

BESLUIT: De geconsolideerde jaarrekening 2023 is vastgesteld. De bondsvergadering heeft daarmee ook decharge verleend aan het bondsbestuur voor het gevoerde beleid in 2023.

4. Activiteiten en begroting 2025

4.1 Activiteiten 2025
Klik hier voor een overzicht van de geplande activiteiten in 2025.

4.2 Meerjarig perspectief, begroting 2025, vaststelling hoogte contribitie 2025 leden en aspiranten
Klik hier voor meerjarig perspectief en voorstel contributie
Klik hier voor Voorstel Begroting 2025

BESLUIT: De begroting 2025 is vastgesteld. De contributie 2025 bondsdeel is daarmee ook vastgesteld. De contributie voor leden voor 2025 is € 85,50 / en voor aspiranten: € 42,75

4.3 Vaststelling rentepercentage
Klik hier voor voorstel rentepercentage

BESLUIT: Het rentepercentage Bouw-en solidariteitsfonds is (met zoals in 2024) vastgesteld op 2,5%.

5. Benoemingen en voordrachten

Klik hier voor alle kandidaten voor (her)benoemingen in bondscommissies en bondsbestuur.

BESLUITEN (her)benoemingen - allen voor de termijn van 3 jaar

Bondsbestuur: Henk Gossink, benoemd als voorzitter, Pancras Pouw, benoemd als algemeen bestuurslid en Theo Mondij, herbenoemd als penningmeester

Tuchtcommissie: Joseff Iping, herbenoemd

Commissie van Beroep: Carolijn Winnubst, Lieke Beijlsmit en Gonny Hendriksen, herbenoemd.

6. Voorstellen van het bondsbestuur

6.1 Houtstook
Klik hier voor het nieuwe voorstel van het bondsbestuur over houtstook

BESLUITEN: De vijf voorliggende voorstellen zijn aangenomen d.w.z.

Voorstel m.b.t. Kwaliteit-en veiligheidsvoorschriften houtkachels
Voorstel m.b.t. Goed stoken (niet stoken bij code organje of rood - zie hiervoor https://www.atlasleefomgeving.nl/stookwijzer, alleen stoken met geschikt hout)
Voorstel m.b.t. periode waarin houtstook is toegestaan (tussen 15 september en 15 mei mag gestookt worden). De afdelingsvergadering mag een andere regeling afspreken waarbij afgeweken kan worden van deze periode. Deze andere regeling wordt opgenomen in het Huishoudelijk reglement van het tuinpark.
Geen open vuur buiten (dat was al) en BINNEN. D.w.z. dat er geen openhaarden in tuinhuisjes meer mogen worden gebruikt.
Geen gesloten houtkachels meer buiten.

Klik hier voor het advies d.d. 30 september 2024 van de werkgroep Houtstook.

6.2 Voorstellen Herziening Statuten en Reglementen
Klik hier voor het voorstel om 'Goed tuinderschap' en 'Actief tuinieren' op te nemen in de uitgangspunten van onze vereniging.

BESLUITEN: De drie voorliggende voorstellen zijn aangenomen d.w.z.

Voorstel om 'Goed tuinder(schap)' op te nemen bij onze uitgangspunten in de statuten en dit verder uit te werken.
Voorstel om 'Actief tuinieren' op te nemen als één van de uitgangspunten in de statuten en dit verder uit te werken.
Voorstel om 'Bevorderen van actief tuinieren' op te nemen als één van de doelstellingen van onze vereniging.

7. Voorstellen vanuit de afdelingsvergaderingen van de tuinparken

Er zijn geen voorstellen vanuit de afdelingsvergaderingen binnengekomen.

8. Overleg en afspraken met de gemeente Amsterdam

8.1 Stand van zaken onderhandelingen huurcontract
Geen stukken - mondeling ter vergadering

8.2 Stand van zaken Samenwerkingsafspraken Toegankelijke tuinparken
Geen stukken - mondeling ter vergadering

9. Beheerfonds - evaluatie en vervolgstappen

Klik hier voor de evaluatie en voorgestelde vervolgstappen m.b.t. het Beheerfonds

BESLUIT: De bondsvergadering heeft ingestemd met de voorgestelde vervolgstappen. D.w.z. innen van stapsgewijze huurverhoging bij de tuinders t.b.v. het beheerfonds, voortzetten van de wijze waarop de verdeling binnen het Beheerfonds plaatsvindt (30/70% verdeelcriteria) en voortzetten van de werkwijze m.b.t. verantwoording en reflectie op meerjarenonderhoud en de meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's).

10. Waardebepalingen 2025

Het bondsbestuur verzoekt de bondsvergadering om in te stemmen met onderstaande voorstel-normeringen voor de waardebepalingen 2025.
Klik hier voor het voorstel Normeringen 2025 Waardebepaling Bouwsels. Bedragen zijn, met uitzondering van twee rubrieken, met 2,5% geindexeerd t.o.v. lopend jaar 2024. Klik hier voor het voorstel Normeringen 2025 Waardebepaling Tuin en beplanting. Bedragen zijn t.o.v. lopend jaar ongewijzigd.

BESLUITEN: Bondsvergadering heeft ingestemd met voorgestelde normeringen van zowel Waardebepaling Bouwsels als Waardebepaling Tuin en beplanting.